Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych

W przypadku, gdy poprzez reklamę w mediach społecznościowych (facebook, instagram, messenger) zamówili Państwo przeprowadzenie jazdy testowej w Salonie Firmowym Suzuki administratorem podanych przez Państwa danych osobowych jest Suzuki Motor Poland Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Połczyńskiej 10, 01-378 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS 44662, NIP 5240307031, kapitał zakładowy 21 000 000 zł (tel. 22 329 41 00) („SMP”).

W przypadku, gdy poprzez reklamę w mediach społecznościowych (facebook, instagram, messenger) zamówili Państwo przeprowadzenie jazdy testowej u Autoryzowanego Dealera Suzuki administratorem podanych przez Państwa danych osobowych jest wybrany przez Państwa Autoryzowany Dealer („Dealer”) oraz SMP.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne do umówienia, zorganizowania i realizacji jazdy testowej.

W przypadku zamówienia jazdy testowej u Dealera, Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez Dealera w celach:

• umówienia i zorganizowania jazdy testowej,
• realizacji jazdy testowej.

W przypadku zamówienia jazdy testowej u Dealera, Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez SMP w celach:

• umówienia jazdy testowej z wykorzystaniem profilu w mediach społecznościowych, strony internetowej i systemów informatycznych SMP,
• nadzoru nad procesem realizacji jazdy testowej zgodnie ze standardami marki Suzuki.

W przypadku zamówienia jazdy testowej w Salonie Firmowym Suzuki, Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez SMP w celach:

• umówienia i zorganizowania jazdy testowej,
• realizacji jazdy testowej.

Ponadto Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane przez SMP i/lub Dealera w celach marketingowych (jeżeli podstawą prawną przetwarzania są dozwolone, prawnie uzasadnione interesy administratora danych osobowych – art. 6 ust. 1 lit f) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE „RODO”).

Ponadto Państwa dane osobowe mogą być wykorzystywane w prawnie dozwolonych i uzasadnionych interesach administratora danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit f) RODO) związanych z analizą i raportowaniem danych dotyczących procesu umówienia, zorganizowania i realizacji jazdy testowej.

Państwa dane osobowe będą przechowywane jedynie przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania danych, w szczególności umówienia, zorganizowania i realizacji jazdy testowej. Następnie Państwa dane będą przechowywane przez okres wymagany obowiązkami nałożonymi na administratora danych przepisami prawa, w tym przepisami podatkowymi oraz przepisami dotyczącymi odpowiedzialności cywilnej z tytułu organizacji i przeprowadzenia jazdy testowej oraz przez okres odpowiedzialności za ewentualne wykroczenia drogowe. Odbiorcami Państwa danych mogą być zewnętrzni dostawcy usług (np. dostawcy usług IT lub usług call center)w zakresie w jakim biorą udział w procesie umówienia, zorganizowania i realizacji jazdy testowej, a także obsługi informatycznej procesów przesyłania i przechowywania Państwa danych.

W przypadku działań marketingowych odbiorcami danych mogą być autoryzowani dealerzy lub autoryzowane stacje obsługi Suzuki, domy mediowe, agencje reklamowe, podmioty świadczące usługi marketingowe w zakresie w jakim biorą udział w działaniach marketingowych Suzuki.

Zwracamy uwagę, iż definicja odbiorców danych zawarta w RODO jest bardzo szeroko, stąd tak szeroki zakres potencjalnych odbiorców został opisany powyżej. Tym niemniej Państwa dane będą przekazywane jedynie tym osobom i podmiotom, które zgodnie z prawem będą uprawnieni otrzymywać takie dane. Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.

Macie Państwo prawo: dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych z uwagi na Państwa szczególną sytuację lub w celach marketingu bezpośredniego, a także prawo cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w każdym czasie bez wpływu na zgodność z prawem dotychczasowego przetwarzania.

W przypadku danych osobowych przetwarzanych przez SMP mogą Państwo wysłać wiadomość na adres: dane.osobowe@suzuki.com.pl. Kontakt do Inspektora Ochrony Danych Suzuki Motor Poland: inspektor@suzuki.com.pl.

W przypadku danych osobowych przetwarzanych przez Dealera mogą Państwo wysłać wiadomość na wskazany poniżej adres Dealera lub skontaktować się ze wskazanym poniżej Inspektorem Ochrony Danych Dealera (o ile został powołany).

W zależności od sytuacji, podstawę przetwarzania Państwa danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 lit. b) lub f) RODO.

Przysługuje Państwu także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w razie uznania, że doszło do naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych.