Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych (do umów zawartych z SMP)
Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych (do umów zawartych z SMP)
Administratorem danych osobowych jest Suzuki Motor Poland Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Połczyńskiej 10, 01-378 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS 44662, NIP 5240307031, kapitał zakładowy 21 000 000 zł (tel. 22 329 41 00) („SMP”).
Państwa dane zostały nam przekazane przez Państwa pracodawcę, mocodawcę, zleceniodawcę, kontrahenta i/lub spółkę, której organów są Państwo członkiem („Kontrahent”) w związku z zawartą z SMP umową współpracy („Umowa”). Przekazane dane osobowe nie obejmują danych wrażliwych, i dotyczą w szczególności następujących kategorii danych – dane identyfikacyjne, kontaktowe, pracownicze, służbowe, dane zawarte w odpisie z KRS Kontrahenta.
Podstawę przetwarzania Państwa danych osobowych (w zależności od sytuacji) może stanowić art. 6 ust. 1 lit. a), c) i f) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”). W przypadku, gdy podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes realizowany przez administratora lub stronę trzecią (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO), takim interesem jest zawarcie i wykonanie Umowy oraz dalsza realizacja Współpracy z Kontrahentem.
Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celach („Cele Przetwarzania”) związanych z realizacją Umowy, a także dalszą ewentualną współpracą SMP z Kontrahentem („Współpraca z Kontrahentem”).
Informujemy, iż w Umowie Kontrahent został zobowiązany do niezwłocznego przekazania Państwu następujących informacji:
- o tym, że Kontrahent jest źródłem danych, od którego SMP pozyskało Państwa dane,
- o zakresie Państwa danych osobowych przekazanych SMP,
- o stosunku prawnym w związku z którym Państwa dane zostały przekazane SMP.
Państwa dane osobowe będą przechowywane jedynie przez okres niezbędny do prawidłowej realizacji Celów Przetwarzania. W zakresie wyrażonej zgody na przetwarzanie danych osobowych, dane osobowe będą przechowywane do czasu cofnięcia zgody. Po upływie powyższych okresów Państwa dane będą przechowywane, przez okresy przewidziane przepisami prawa oraz przez okresy wynikające z odpowiedzialności cywilnoprawnej SMP i/lub Kontrahenta z tytułu działań/zdarzeń/czynności prawnych i/lub faktycznych w ramach Współpracy z Kontrahentem, w których Państwo uczestniczyli.
Odbiorcami Państwa danych mogą być podwykonawcy, inni kontrahenci SMP oraz dalsze podmioty biorące udział w realizacji Współpracy z Kontrahentem. Ponadto Państwa dane mogą być udostępniane innym podmiotom, jeżeli ich współpraca z SMP będzie uzasadniona Celami Przetwarzania (np. podmiotom świadczącym na rzecz SMP usługi kurierskie, doradcze, finansowe, rachunkowe, podatkowe, audytorskie, prawne, usługi IT, usługi hostingowe itp.), w tym w zakresie w jakim takie usługi mogą być związane ze Współpracą z Kontrahentem, a także przetwarzaniem danych w systemach i zasobach informatycznych oraz obsługą takich systemów i zasobów.
Macie Państwo prawo: żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych z uwagi na Państwa szczególną sytuację lub jeżeli dane osobowe są przetwarzane w celach marketingu bezpośredniego, a także prawo cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem dotychczasowego przetwarzania (w przypadku danych osobowych przetwarzanych przez SMP mogą Państwo wysłać wiadomość na adres: dane.osobowe@suzuki.com.pl). Kontakt do Inspektora Ochrony Danych Suzuki Motor Poland: inspektor@suzuki.com.pl.
W razie uznania, że doszło do naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych, mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, w szczególności w państwie członkowskim swojego zwykłego pobytu, swojego miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia.